Как создать Excel с искусственным интеллектом, в который можно складывать расходы по вашим цифровым чекам на покупку

Мы собираемся объяснить вам, как создать электронную таблицу с вашими расходами с помощью искусственного интеллекта. В частности, мы собираемся поместить все ваши билеты на покупку в папку и попросить ИИ прочитать их, извлечь итоги, записать их в электронную таблицу, а затем сложите итог.

Это кажется несколько сложным, но это проще, чем кажется. В нашем примере мы будем использовать билеты в формате PDF, которые отправляются вам по почте при настройке цифрового чека, хотя вы также можете использовать фотографии билетов. Для электронной таблицы мы собираемся использовать LibreOffice, поскольку он является альтернативой бесплатному Office с открытым исходным кодом.

Для выполнения действий мы будем использовать Claude Cowork, помощника Claude по искусственному интеллекту, который может выполнять действия на вашем компьютере. Отрицательная часть заключается в том, что для использования этого инструмента у вас должна быть платная учетная запись в этом чате с искусственным интеллектом, но положительная часть — это то, сколько вы сможете с его помощью сделать позже.

Существуют инструменты рабочих процессов, которые позволяют автоматизировать это и делать это онлайн, но мы начнем с объяснения вам этого более простого метода, поскольку он полностью локальный, находится внутри вашего компьютера и позволяет обмениваться меньшим количеством данных с третьими сторонами.

Сначала сделайте приготовления

При выполнении этой задачи важно быть аккуратным. Поэтому мы собираемся перейти в проводник на нашем компьютере и создать папку. В моем случае я назвал это билетами. Внутри мы создадим подпапку, в которую будем помещать цифровые билеты, которую мы назовем «PDF-файлы билетов», а затем файл электронной таблицы, который мы назовем «Всего покупок».

Мы также собираемся создать базовую структуру электронной таблицы, чтобы нам было легче описать ИИ то, что мы хотим. На этом листе я включил дату, общую сумму билета, а затем столбец, чтобы добавить ссылку на PDF-файл каждого из них. Здесь вы сможете настроить его так, как вам нужно.

Теперь просто вставьте билеты в формате PDF в папку, которую мы создали для хранения билетов. Вы можете делать это вручную с теми, которые у вас есть, а затем обновлять их с помощью тех, которые приходят к вам позже, потому что мы также расскажем вам, как попросить ИИ обновить все это.

У этой техники есть много вариантов. Например, добавив определенный столбец в электронную таблицу, вы также можете добавить название супермаркета, чтобы управлять расходами нескольких из них, или создать отдельный лист для каждого из них в одном файле. Вы можете делать вещи настолько сложными, насколько захотите.

Теперь попросите ИИ сделать всю работу за вас

Теперь пора приступать к делу. Давайте откроем приложение Клода на компьютере и выберем вариант совместной работы. Здесь первое, что нужно сделать, это нажать на опциюРаботы с папкой. Когда вы это сделаете, вам нужно будет выбрать папку, в которую вы включили подпапку с PDF-файлами и где вы создали файл электронной таблицы. Таким образом, ИИ будет работать только в этом пространстве, не касаясь остальных файлов на компьютере.

После того, как вы это сделаете, нажмите, чтобы ввести приглашение с просьбой выполнить то, что вы от него хотите, что в данном случае означает попросить его прочитать PDF-файлы с билетами, извлеките информацию и поместите ее на нужный вам сайт в своей электронной таблице. Я использовал эту подсказку, где я также указываю столбцы, в которые переходит каждый контент:

Мы хотим, чтобы вы проанализировали содержимое всех PDF-файлов, находящихся в папке «PDF-файлы билетов». Речь идет о билетах на покупку. Во всех них я хочу, чтобы вы извлекли как дату билета, так и общую сумму, которую вы потратили, и поместили их в столбцы «Дата» и «Итого (€)» из файла «Всего покупок.цур». Внутри этого файла я также хочу, чтобы в столбце ссылки на PDF вы создали ссылку, нажатие на которую открывает файл PDF, которому он принадлежит.

Это приглашение вы можете изменять в зависимости от того, как выглядит ваша электронная таблица, но всегда указывайте, в каком столбце идет каждая вещь, или на какой странице электронной таблицы в случае, если вы создали по одному для каждого супермаркета. Вы даже можете составить таблицу итогов и, в конечном итоге, попросить его использовать любую из функций Excel или программу, которую вы собираетесь использовать.

Теперь вам нужно подождать несколько минут, пока Клод обработает ваш запрос и выполнит задание. Когда вы это сделаете, вы уже сможете войти в файл, который вы создали ранее, и увидите, что он был обновлен. Вы можете внести изменения в файл в соответствии с размером шрифта или любым другим, что захотите, и Клод позже это учтет. Вы также можете сообщить ИИ, если он сделал что-то не так, например, не вставил ссылки, чтобы он исправил и добавил их.

Теперь вы можете попросить его выполнить дополнительную работу, например добавить столбец ниже с общей суммой. А затем, когда вы добавите больше файлов, вы можете попросить его обновить файл, просмотрев новые PDF-файлы, которые вы вставили, и добавив в список те, которые отсутствуют.

И все готово. Со всем этим у вас уже будет электронная таблица, которую вы можете обновлять каждый раз, когда добавляете новые билеты. Вы также можете попросить его сделать это, прочитав содержимое фотографий и других билетов, которые у вас также есть в формате PDF.

Редактор: AndreyEx